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Datenschutz für Bewerber

Umfassende Informationen zum Schutz Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten im Sinne der DSGVO ist:

Die Kochbullen
Inhaber: Daniel Sauer
Rathausplatz 1
04416 Markkleeberg
Deutschland

Kontakt:
Telefon: +49 163 3681117
E-Mail: info@kochbullen.de

Datenschutzbeauftragter: Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@kochbullen.de oder unter der oben genannten Adresse.

2. Welche Daten erheben wir?

a) Pflichtangaben (erforderlich für die Bewerbung)

  • Vollständiger Name
  • Komplette Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Anschreiben (Motivationsschreiben)
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse und Qualifikationsnachweise

b) Freiwillige Angaben (optional)

  • Lichtbild / Bewerbungsfoto
  • Gehaltsvorstellungen
  • Frühestmöglicher Eintrittstermin
  • Weitere Qualifikationen, Zertifikate oder Arbeitsproben
  • Persönliche Interessen und Hobbys

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Stellenbesetzung)
  • Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Position
  • Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren
  • Vorbereitung und ggf. Begründung eines Arbeitsverhältnisses
  • Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
  • Dokumentation und Nachweisführung (z.B. nach AGG)
  • Abwehr von Ansprüchen aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

b) Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Zweck Rechtsgrundlage
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbungsverfahren) § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Einwilligung (z.B. Talentpool, längere Aufbewahrung) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Berechtigte Interessen (z.B. IT-Sicherheit, AGG-Nachweise) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (HGB, AO) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

4. Wer erhält Ihre Daten? (Empfänger)

a) Interner Zugang

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Personen zugänglich gemacht, die mit der Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens betraut sind:

  • Geschäftsführung (Herr Daniel Sauer)
  • Personalverantwortliche
  • Fachvorgesetzte der jeweiligen Abteilung

b) Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Wir setzen folgende externe Dienstleister ein, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO Zugang zu Ihren Daten haben können:

  • Hosting-Provider: Für den Betrieb unserer Website und des Bewerbungsformulars (Serverstandort: Deutschland/EU)
  • E-Mail-Dienstleister: Für die Kommunikation im Bewerbungsprozess
  • IT-Dienstleister: Für Wartung, Sicherheit und Support unserer IT-Systeme

Wichtig: Mit allen Dienstleistern haben wir vertraglich vereinbart, dass sie Ihre Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und den datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeiten (Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO).

c) Keine Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Bewerberdaten an unbefugte Dritte oder zu Werbezwecken erfolgt nicht. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und unterliegen der Verschwiegenheit.

5. Speicherdauer und Löschfristen

Unsere Löschfristen im Überblick
a) Bei Ablehnung

6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist dient der Geltendmachung möglicher Rechtsansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

b) Bei erfolgreicher Bewerbung

Ihre Daten werden in Ihre Personalakte überführt und für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses sowie gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert:

  • Während des Arbeitsverhältnisses: Dauer der Beschäftigung
  • Nach Beendigung: 6-10 Jahre gemäß HGB, AO (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung)
c) Bei Einwilligung zum Talentpool

Maximal 12 Monate ab Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

d) Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht), werden Ihre Daten entsprechend länger gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weiteren berechtigten Interessen bestehen.

6. Talentpool – Aufbewahrung für zukünftige Positionen

Bleiben Sie in unserem Talentpool!

Wir freuen uns über Ihr Interesse, Teil unseres Teams zu werden. Falls wir aktuell keine passende Position für Sie haben oder Sie sich initiativ bewerben möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten in unseren Talentpool aufzunehmen.

Die wichtigsten Informationen:
  • Dauer: Maximal 12 Monate ab Ihrer Einwilligung
  • Zweck: Bei zukünftigen Vakanzen prüfen wir, ob Ihr Profil passt, und kontaktieren Sie gezielt
  • Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (eine formlose E-Mail an karriere@kochbullen.de genügt)
  • Freiwilligkeit: Die Teilnahme am Talentpool ist freiwillig. Ihre Bewerbung wird auch ohne Talentpool-Teilnahme vollständig berücksichtigt
  • Keine automatische Übernahme: Die Aufnahme in den Talentpool begründet keinen Anspruch auf eine zukünftige Einstellung

7. Ihre Rechte als Bewerber

Sie haben gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) beruht.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Bewerberdaten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen folgende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung: Die gesamte Website und das Bewerbungsformular verwenden eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (256-Bit SSL)
  • Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Personen (Geschäftsführung, Personalverantwortliche) haben Zugang zu Ihren Bewerbungsdaten
  • Datensparsamkeit: Wir erheben nur Daten, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind
  • Sichere Speicherung: Ihre Daten werden auf geschützten Servern in Deutschland/EU gespeichert
  • Regelmäßige Löschung: Automatisierte Löschprozesse nach Ablauf der Fristen
  • Passwortschutz: E-Mail-Konten und Systeme sind durch starke Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt
  • Schulung: Regelmäßige Sensibilisierung unserer Mitarbeiter für Datenschutz und Datensicherheit
  • Backup: Regelmäßige Sicherungskopien zum Schutz vor Datenverlust

9. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten ausschließlich in der Europäischen Union (EU) bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Sollten im Einzelfall Dienstleister außerhalb der EU/EWR eingesetzt werden (z.B. US-Anbieter), stellen wir durch geeignete Garantien ein angemessenes Datenschutzniveau sicher:

  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission: Für Länder mit anerkanntem Datenschutzniveau
  • EU-Standardvertragsklauseln: Vertragliche Vereinbarungen gemäß Art. 46 DSGVO
  • Zertifizierungen: z.B. EU-US Data Privacy Framework

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind (Name, Kontaktdaten, Qualifikationen).

Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung leider nicht bearbeiten.

Die Angabe weiterer Daten (z.B. Lichtbild, Gehaltsvorstellungen, Hobbys) ist freiwillig und hat keine Nachteile für Sie, wenn Sie diese nicht angeben.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

12. Kontakt im Bewerbungsprozess

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess, Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Die Kochbullen – Karriere & Personal
Rathausplatz 1
04416 Markkleeberg

E-Mail: karriere@kochbullen.de
Telefon: +49 163 3681117

Datenschutzbeauftragter: datenschutz@kochbullen.de

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Bewerber-Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026.

Durch die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsverfahrens oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://kochbullen.de/karriere/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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